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Datenschutzerklärung

RBN Reise mit uns GmbH · Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

RBN Reise mit uns GmbH
Argonstraße 2
86153 Augsburg
Deutschland

Telefon: +49 821 9997 4320

E-Mail: info@reisemu.de

USt-IdNr.: DE461634931

2. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für die RBN Reise mit uns GmbH höchste Priorität.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie allen weiteren einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber,

  • welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten,
  • aus welchen Gründen wir diese Daten benötigen,
  • auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt,
  • wie lange personenbezogene Daten gespeichert werden,
  • an wen Daten weitergegeben werden können,
  • welche Rechte Ihnen nach der DSGVO zustehen.

Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Bearbeitung von Reiseanfragen;
  • Erstellung individueller Reiseangebote;
  • Vermittlung und Buchung touristischer Leistungen;
  • Abschluss und Durchführung von Reiseverträgen;
  • Kundenkommunikation;
  • Betreuung vor, während und nach der Reise;
  • Zahlungsabwicklung;
  • Rechnungsstellung;
  • Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten;
  • Betrugsprävention;
  • Qualitätssicherung;
  • Marketingmaßnahmen;
  • Bearbeitung gesetzlicher Ansprüche.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Vorschriften:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder Vertragsanbahnung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO verarbeitet werden (beispielsweise Gesundheitsdaten zur Organisation einer Reise), erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung oder einer gesetzlichen Erlaubnis.

5. Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Reisevermittler und Reiseveranstalter können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

  • Vor- und Nachname
  • Anschrift
  • Telefonnummer
  • Mobilfunknummer
  • E-Mail-Adresse
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • Staatsangehörigkeit
  • Pass- oder Personalausweisdaten
  • Aufenthaltsstatus oder Visadaten, soweit für die Reise erforderlich
  • Buchungs- und Reisedaten
  • Zahlungsinformationen
  • Rechnungsdaten
  • Angaben zu Mitreisenden
  • Informationen über Reiseversicherungen
  • freiwillig übermittelte Informationen (z. B. besondere Essenswünsche oder Mobilitätseinschränkungen)

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, WhatsApp Business, Instagram, Facebook, Telegram oder über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation).

Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung Ihrer Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Buchung touristischer Leistungen

Zur Vermittlung oder Durchführung touristischer Leistungen verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.

Je nach gebuchter Leistung können diese Daten insbesondere an folgende Empfänger übermittelt werden:

  • Reiseveranstalter
  • Fluggesellschaften
  • Hotels
  • Kreuzfahrtgesellschaften
  • Busunternehmen
  • Transferunternehmen
  • Mietwagenanbieter
  • Reiseversicherungen
  • Zielgebietsagenturen
  • Visadienstleister
  • Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben

Eine Übermittlung erfolgt ausschließlich, soweit dies für die Durchführung des jeweiligen Vertrages erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Zahlungsabwicklung

Im Rahmen der Abwicklung von Reisebuchungen und sonstigen Dienstleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Zahlungsabwicklung erforderlich ist. Hierzu gehören insbesondere:

  • Rechnungsanschrift;
  • Zahlungsbetrag;
  • Zahlungsdatum;
  • Bankverbindung (IBAN und BIC), sofern erforderlich;
  • Zahlungsreferenzen;
  • Informationen über Zahlungseingänge und Rückerstattungen.

Die Zahlungsabwicklung erfolgt je nach gewählter Zahlungsmethode beispielsweise über:

  • Banküberweisung (SEPA oder SWIFT);
  • Kreditinstitute;
  • Zahlungsdienstleister (sofern eingesetzt).

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies für die Durchführung des Zahlungsvorgangs erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Buchhaltung und steuerrechtliche Aufbewahrung

Zur Erfüllung unserer handels- und steuerrechtlichen Verpflichtungen verarbeiten wir personenbezogene Daten im Rahmen unserer Buchhaltung. Hierfür setzen wir insbesondere folgende Softwarelösungen ein:

  • DATEV eG, Paumgartnerstraße 6–14, 90429 Nürnberg;
  • Lexoffice (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Freiburg).

Verarbeitet werden insbesondere:

  • Rechnungen;
  • Zahlungseingänge;
  • Zahlungsbelege;
  • Buchungsinformationen;
  • steuerlich relevante Unterlagen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach HGB und AO bleiben unberührt.

10. Kommunikation über WhatsApp Business

Wir bieten unseren Kunden die Möglichkeit, mit uns über WhatsApp Business in Kontakt zu treten. Wenn Sie diesen Kommunikationsweg nutzen, werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

  • Mobilfunknummer;
  • Name (sofern übermittelt);
  • Kommunikationsinhalte;
  • Datum und Uhrzeit der Nachrichten.

Die Kommunikation dient ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Reiseanfrage, Ihrer Buchung oder Ihres Kundenservices. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp personenbezogene Daten eigenverantwortlich verarbeitet. Weitere Informationen: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

11. Kommunikation über Telegram

Wir bieten außerdem die Möglichkeit, Informationen über Telegram zu erhalten oder mit uns über Telegram zu kommunizieren.

Wenn Sie unseren Telegram-Kanal abonnieren oder uns Nachrichten senden, werden personenbezogene Daten unmittelbar durch Telegram verarbeitet. Wir erhalten lediglich diejenigen Informationen, die Sie uns freiwillig übermitteln.

Bitte beachten Sie, dass Telegram personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten kann. Weitere Informationen: https://telegram.org/privacy

12. Nutzung von Instagram und Facebook

Wir betreiben Unternehmensprofile bei Instagram und Facebook. Diese Dienste werden von der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, bereitgestellt.

Wenn Sie unsere Social-Media-Seiten besuchen oder mit uns über diese Plattformen kommunizieren, verarbeitet Meta personenbezogene Daten eigenverantwortlich. Hierauf haben wir keinen Einfluss.

Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy · https://privacycenter.instagram.com/

13. Facebook- und Instagram-Lead-Formulare

Zur Gewinnung neuer Kunden nutzen wir gegebenenfalls Lead-Formulare von Meta (Facebook Lead Ads und Instagram Lead Ads). Über diese Formulare können insbesondere folgende Daten erhoben werden:

  • Name;
  • Telefonnummer;
  • E-Mail-Adresse;
  • gewünschte Reise;
  • Reisedatum;
  • Anzahl der Reisenden;
  • sonstige freiwillige Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erstellung eines individuellen Reiseangebots. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

14. Datenübermittlung an Leistungsträger

Zur Durchführung Ihrer Reise kann eine Weitergabe personenbezogener Daten an folgende Empfänger erforderlich sein:

  • Reiseveranstalter;
  • Fluggesellschaften;
  • Hotels;
  • Ferienanlagen;
  • Kreuzfahrtgesellschaften;
  • Busunternehmen;
  • Transferunternehmen;
  • Mietwagenanbieter;
  • Reiseversicherungen;
  • Visadienstleister;
  • Zielgebietsagenturen;
  • Behörden;
  • Konsulate;
  • Botschaften.

Es werden ausschließlich diejenigen Daten übermittelt, die für die jeweilige Reiseleistung erforderlich sind.

15. Datenübermittlung in Drittländer

Je nach gebuchter Reise kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erforderlich sein. Dies betrifft beispielsweise Reisen nach:

  • Türkei;
  • Ägypten;
  • Vereinigte Arabische Emirate;
  • Vereinigtes Königreich;
  • USA;
  • Albanien;
  • Montenegro;
  • Ukraine;
  • andere Zielstaaten außerhalb der EU.

Soweit erforderlich, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der Art. 44 ff. DSGVO. Soweit kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, werden geeignete Garantien gemäß DSGVO verwendet, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Insbesondere gelten folgende Aufbewahrungsfristen:

  • steuerrechtliche Unterlagen: bis zu 10 Jahre (§ 147 AO);
  • handelsrechtliche Unterlagen: bis zu 10 Jahre (§ 257 HGB);
  • geschäftliche Korrespondenz: bis zu 6 Jahre;
  • Buchungsunterlagen entsprechend den gesetzlichen Vorschriften.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder datenschutzkonform anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

17. Datensicherheit

Die RBN Reise mit uns GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, Manipulation sowie unbefugtem Zugriff zu schützen. Hierzu gehören insbesondere:

  • SSL-/TLS-Verschlüsselung bei der Datenübertragung;
  • Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter;
  • Passwortschutz und Zwei-Faktor-Authentifizierung, soweit technisch möglich;
  • regelmäßige Datensicherungen (Backups);
  • aktuelle Sicherheits- und Antivirensoftware;
  • rollenbasierte Berechtigungskonzepte;
  • sorgfältige Auswahl unserer Dienstleister.

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet nicht garantiert werden.

18. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO;
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gemäß Art. 17 DSGVO;
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
  • Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO;
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft;
  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

19. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Nach Eingang Ihres Widerspruchs werden die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die weitere Verarbeitung bestehen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

20. Widerruf einer Einwilligung

Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Der Widerruf kann formlos an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden: info@reisemu.de

21. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem sich unser Unternehmenssitz befindet, oder die Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes.

22. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, neuer technischer Entwicklungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

23. Cookies und ähnliche Technologien (TTDSG)

Unsere Website verwendet Cookies sowie vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage oder Session Storage), um bestimmte Funktionen der Website bereitzustellen, deren Sicherheit zu gewährleisten und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

23.1 Technisch notwendige Cookies

Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit unsere Website ordnungsgemäß funktioniert. Diese Cookies dienen insbesondere dazu,

  • die Sicherheit der Website zu gewährleisten,
  • Spracheinstellungen zu speichern,
  • Formulare korrekt auszuführen,
  • die Stabilität der Website sicherzustellen,
  • Missbrauch zu verhindern.

Die Speicherung dieser Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Cookies können nicht deaktiviert werden, da ohne sie wesentliche Funktionen der Website nicht verfügbar wären.

23.2 Einwilligungspflichtige Cookies

Soweit wir Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen, die nicht technisch erforderlich sind (z. B. Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies), erfolgt deren Speicherung ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine Verarbeitung erfolgt erst nach Ihrer Zustimmung über unser Cookie-Banner. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Cookie-Einstellungen ändern.

23.3 Cookie-Banner

Beim erstmaligen Besuch unserer Website haben Sie die Möglichkeit,

  • alle Cookies zu akzeptieren,
  • nur technisch notwendige Cookies zuzulassen,
  • individuelle Einstellungen vorzunehmen.

Ihre Auswahl können Sie jederzeit ändern.

23.4 Speicherdauer

Session-Cookies werden nach dem Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.

Persistente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis sie automatisch ablaufen oder von Ihnen gelöscht werden.

24. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website erhebt unser Hosting-Anbieter automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Hierzu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse (gekürzt oder vollständig, abhängig vom Hosting-Anbieter),
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Browsertyp,
  • Betriebssystem,
  • Referrer-URL,
  • aufgerufene Seiten,
  • HTTP-Statuscode,
  • übertragene Datenmenge.

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung der Website, der Systemsicherheit, der Fehleranalyse und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

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